Che il tuo sia un piccolo evento privato, un evento aziendale oppure un evento su larga scala come un concerto l’obiettivo principale sarà la buona riuscita dell’evento. Per la sua organizzazione un evento richiede molte risorse, dapprima il tempo e i costi di organizzazione, ma non solo la pianificazione di un evento deve essere fatta nel dettaglio e deve includere anche la previsione di eventuali imprevisti e la sua risoluzione. Affinché tutto sia perfetto invece di rischiare e improvvisarsi nell’organizzazione è meglio rivolgersi agli specialisti del settore. Oggigiorno sempre più aziende si occupano dell’organizzazione di eventi, tanto da aver dato vita ad una nuova professione, quella dell’Event manager.
La figura dell’Event manager
L’Event manager è il professionista che utilizza le sue doti gestionali e organizzative per la pianificazione dell’evento, partendo dalla previsione di un budget si concorda il tema chiave dell’evento, per poi passare alla scelta della location, l’organizzatore guiderà il cliente nella scelta della location più adatta e si occuperà poi di trovare i fornitori nonché di ottenere eventuali permessi e autorizzazioni necessari. Il ruolo dell’organizzatore, o meglio della squadra di organizzatori, perché naturalmente sarà coinvolto un intero team, non si ferma alla pianificazione e messa in opera dell’evento, ma ovviamente si estende alla durata dell’evento stesso per far fronte a qualsiasi problema dovesse sorgere.
Nosilence eventi
L’organizzazione Nosilence.it eventi nasce nel 2004 e vanta 15 anni di esperienza nel settore, si occupa di organizzare diverse tipologie di eventi a Roma offrendo splendide e ricercate location e seguendo il cliente dalla pianificazione e ideazione fino all’allestimento.
I servizi offerti
Se il tuo progetto è quello di organizzare un meeting aziendale, lanciare il nuovo prodotto della tua azienda in una location ricercata, noleggiare infrastrutture per un evento a partire dai palchi per un concerto, o i gazebo e gli espositori per una fiera, fino ad arrivare a scenografie e arredi, Nosilence fa al caso tuo. Oltre a fornire gli allestimenti e le forniture, l’azienda si occupa dei servizi audio, video e luci, attraverso il noleggio di proiettori, schermi, impianti audio, strumenti musicali, postazioni da DJ, impianti di illuminazione e tanto altro.
Il personale a tua disposizione
L’azienda si occupa di fornire del personale specializzato ideale per ogni tipo di evento, le tipologie di personale includono:
- “Hostess e steward” ideali come addetti all’accoglienza nel caso di fiere o eventi commerciali;
- “Modelli/e e ragazze immagine” ad esempio per inaugurazioni o lancio di prodotti;
- “Tour leader o guide turistiche” per un’ottimale gestione di gruppi turistici durante gli itinerari;
- Promoter per eventi artistici, fiere e congressi;
- Interpreti e traduttori, ideali per meeting e congressi.
Per quanto riguarda l’animazione è possibile reclutare dai classici “antichi romani” con la possibilità di allestire vere e proprie rievocazioni storiche, fino a “trampolieri”, “circensi” e maghi illusionisti.
Riguardo a eventi che prevedano catering o servizi bar, l’azienda può fornire “camerieri, maitre, cuochi, sommelier” e altre figure professionali indispendabili per catering e banqueting. Anche riguardo alla sicurezza è possibile rivolgersi a professionisti della Security, servizi di vigilanza e bodyguard.
Che tu voglia allestire un concerto, un festival o una festa a tema, Nosilence può trovare l’artista che fa al caso tuo, offrendosi come agenzia di Booking con un’ampia selezione di cantanti e musicisti italiani e internazionali, ed anche cabarettisti e ballerine secondo le esigenze.
I servizi di trasporto e pubblicitari
Per la tua festa privata oppure per un incontro aziendale l’agenzia si occupa del noleggio di diversi mezzi, a partire da auto d’epoca o Limousine, ma anche servizi navetta per aeroporti o stazioni, oppure ancora pullman ad uso turistico, se invece hai anche bisogno di un autista, è disponibile anche il servizio di noleggio con conducente 24h su 24. Oltre a garantire gli spostamenti dei tuoi ospiti, l’azienda può aiutarti nella scelta della loro sistemazione in alberghi e hotel per garantire un soggiorno all’insegna del comfort e della qualità, nonché curare la logistica della sistemazione.
Un evento di successo richiede di essere pubblicizzato e promosso nel migliore dei modi, l’agenzia può guidarti nella giusta strategia per promuovere al meglio l’evento e consentirne una migliore visibilità a partire da cartelloni pubblicitari fino ad arrivare ai canali social.
Se vuoi un evento da ricordare contatta l’agenzia Nosilence per una consulenza gratuita e fatti guidare da un gruppo di esperti che ti seguirà in ogni fase nella progettazione, nella scelta dei servizi più adatti alle tue esigenze e perfino nella pubblicizzazione dell’evento.